Tässä artikkelissa annan sinulle 3 vinkkiä miten saat enemmän aikaan. Aikaan saaminen, tehtävien tekeminen ja tehtävien loppuun saattaminen on joskus haastavaa. Tiesitkö, että tutkimuksen mukaan 8 tunnin työpäivän tekevä ihminen on oikeasti tuottava (tai aikaansaava) vain 2 tuntia ja 53 minuuttia?
1 | Aseta päivittäisiä tavoitteita
Tavoitteiden asettaminen ei itse asiassa ole vaikeaa mutta niistä kiinnipitäminen on. Tärkeää on että asetat enintään kolme tavoitetta yhdelle päivälle.
Esimerkiksi itse teen joka sunnuntai seuraavan viikon tehtävälistan. Lisään jokaiselle päivälle vain kolme tärkeintä tehtävää. Nämä ovat minun tavoitteeni. Joskus tavoite voi olla että vastaan sähköposteihin, joskus taas, että lähetän tarjouksen asiakkaalle.
Tavoitteet ovat kuitenkin pieniä ja helppoja saavuttaa. Ja siksi ne yleensä tulevat myös saavutetuksi.
Lue myös tämä: 5 vinkkiä hyvään ajanhallintaan
2 | Tee vaikein asia ensimmäisenä
Meillä kaikilla on tehtävälistalla tehtäviä, joita siirrämme yhä uudelleen ja uudelleen. Matkan varrella olen oppinut, että kun tekee sen vaikeimman tehtävän ensimmäisenä aamulla, loppupäivän voikin nauttia niistä tehtävistä, jotka on mielekkäitä.
Aikaisemmin luin ja vastasin sähköposteihin heti aamusta mutta nopeasti opin, ettei se ole järkevää. Viestejä oli aina useita kymmeniä, joten se kaikista tuottavin aika meni ei tuottavaan työhön.
Kun siirsin sähköposteihin vastaamisen iltaan, sain päivässä paljon enemmän tehtäviä tehtyä. Tämä onnistui, koska sähköposteihin vastaaminen ei ollut se vaikein tehtävä.
Lue myös tämä: Aikaansaamisen taika
3 | Itsereflektointi kerran viikossa
On tärkeää pysähtyä aika ajoin katsomaan mitä on oikeastaan tehnyt. Päivät hurahtavat nopeasti ohi ja kuukausien kuluttua voidaan huomata, että on tehty paljon sellaista työtä, joka ei olisi ollut tarpeellista.
Alussa itsereflektointi voi tuntua epämiellyttävältä mutta ajan kanssa siihen tottuu. Tärkeää on ymmärtää, että itsereflektointi ei tarkoita itsensä mollaamista ja syyllistämistä vaan toimimattojen tapojen huomaamista ja niiden korvaamista paremmilla tavoilla.
Esimerkiksi itse huomasin joskus juurikin tämän sähköposteihin vastaamisen tällä tavalla. Aloin tutkimaan miksi en jaksa päivien aikana tehdä tuottavaa työtä ja itsereflektoinnin aikana huomasin, että käytin parhaat ajat sähköposteihin vastaamiseen, joka taas väsytti minua paljon.
Pitkään on kiistelty siitä johtuuko menestys onnesta vai kovasta työstä. Sanoisin ettei kummastakaan. Töitä ei tarvitse tehdä kovaa eikä liikaa vaan rakentaa toimivia prosesseja ja opetella hyvää ajanhallintaa, jotta menestys on mahdollista saavuttaa.
Nyt tiedät 3 vinkkiä miten saat enemmän aikaan. Minkä vinkin sinä otat seuraavaksi käyttöön?
