3 yrittäjän vinkkiä joilla nostat tuottavuutta ja vähennät stressiä. Haluatko saada sekä enemmän aikaiseksi, että kokea olosi vähemmän stressaantuneeksi? Moni kokee, että nämä tavoitteet ovat keskenään ristiriidassa, mutta tämä ei aivan pidä paikkaansa. Maailmassa on paljon ihmisiä, jotka ovat sekä erittäin tuotteliaita, että rauhallisia. Tässä tekstissä nostan esiin kolme oivallusta, jotka ovat auttaneet itseäni onnistumaan tässä tavoitteessa.
1. Tee yksi asia kerrallaan (Ei hätää, ehdit kyllä!)
Tässä ehkä merkittävin syistä, miksi olin stressaantunut ja tehoton työssäni. Yritin nimittäin jatkuvasti tehdä montaa asiaa samaan aikaan. Ajattelin olevani tehokas, mutta käytännössä tekemiseni oli yhtä hosumista. En keskittynyt mihinkään kunnolla, vaan tein kaiken mahdollisimman nopeasti ja rimaa hipoen. Lisäksi tein paljon virheitä, koska en malttanut rauhassa tarkastaa tekemieni töiden laatua.
Kaikki muuttui, kun aloin tekemään vain yhden asian kerrallaan. Kun keskitin täyden huomioni vain käsillä olevaan tehtävään ja tein sen rauhassa ja laadukkaasti, tuottavuuteni parani.
Minun oli itsekin vaikeaa uskoa tähän, sillä yhden tehtävän tekeminen kerrallaan tuntui niin hitaalta! Siksi järjestin pienen kokeen. Muutamana päivänä viikossa tein ”tehokkaasti” eli montaa asiaa kerrallaan. Muutamana päivänä taas keskityin tekemään vain yhden asian kerralla, rauhassa ja keskittyen.
Tulokset osoittivat, että olin keskimäärin 20 % tuottavampi niinä päivinä, kun tein asian kerrallaan. Lisäksi tein paljon vähemmän virheitä ja tehdyt työt olivat laadukkaampia.
2. Tunnista päivän tärkein tehtävä ja suuntaa siihen valtaosa resursseistasi
Toinen merkittävä yrittäjyyttäni ja tuottavuuttani vahingoittanut asia oli se, etten valtaosan ajasta tehnyt sitä, mikä olisi ollut tärkeää. Saatoin kyllä tehdä pitkiä ja tehokkaita työpäiviä, mutta asiat, joita näinä päivinä tein, eivät auttaneet minua tehokkaasti eteenpäin. Esimerkiksi:
- Kaikkein eniten olisin tarvinnut uuden, maksavan asiakkaan, mutta asiakashankinta tuntui raskaalta. Siksi käytin päiväni mieluummin siihen, että optimoin blogiani. Blogin optimointi oli toki sekin tärkeää, mutta ei läheskään yhtä tärkeää kuin uuden asiakkaan löytäminen!
- Kaikkein tärkeintä olisi ollut lounaskutsun lähettäminen parille potentiaaliselle
yrittäjyyskumppanille, mutta koska se tuntui pelottavalta, käytin päiväni valmistautuen koulutukseen, jonka olin pitämässä kahden viikon kuluttua. Laadukkaan koulutuksen pitäminen on toki tärkeää, mutta lounaskutsujen lähettäminen olisi ollut tärkeämpää ja kiireisempää!
Nykyään pyrin tunnistamaan päivän tärkeimmän tehtävän ja keskitän siihen valtaosan voimavaroistani. Jos aikaa ja voimia jää yli, teen vähemmän tärkeitä hommia.
3. Opettele sanomaan EI mukaville, mutta vähämerkityksellisille pikkuhommille
Kolmas tuottavuuttani ja mielenrauhaani parantanut muutos oli se, että opettelin kieltäytymään hommista, jotka olivat sinänsä mukavia ja mielenkiintoisia, mutta veivät huomiotani pois tärkeämmistä asioista.
Monet yrittäjäkaverini esimerkiksi suosittelivat minulle jatkuvasti erilaisia yrittäjyyteen liittyviä artikkeleja, kirjoja ja koulutuksia. Olin kyllä hyvin kiinnostunut perehtymään niihin, sillä uuden oppiminen on tärkeää. Olin kuitenkin huomannut, että niihin perehtyminen vei yllättävän paljon aikaa. Ei ollut tarkoituksenmukaista, että käytän paljon aikaa siihen, että voisin joskus tulevaisuudessa tehdä työni paremmin, jos sen vuoksi minulta jäi tekemättä iso osa siitä, mitä minun olisi ollut tärkeää tehdä juuri nyt!
Vastaavia kivoja, mutta ei-kovin-tärkeitä pikkuhommia oli paljon muitakin. Vaikka yksittäiset hommat olivatkin pieniä, yhteensä niistä kertyi sievoinen potti. Minulla oli paljon työpäiviä, joista tällaiset pikkutehtävät ahmaisivat suuren osan. Kokonaan niiden tekemisestä ei tietenkään tarvitse luopua, varsinkaan, jos niistä nauttii. On kuitenkin tärkeää löytää tasapaino niiden ja oikeasti tärkeiden ja ajankohtaisten tehtävien välillä!
Nyt tiedät 3 yrittäjän vinkkiä joilla nostat tuottavuutta ja vähennät stressiä. Minkä näistä sinä otat seuraavana käyttöön?
Rakkaudella,
Jevgeni
Kirjoittajasta:
Jevgeni Särki on nettiyrittäjä ja elämänhallinnan ammattilainen. Lisää hyödyllisiä vinkkejä voi lukea hänen Elä Paremmin -blogistaan.
