Lukijani kysyy minulta seuraavaa: Kun on 2 eri työtä, pitäisikö molemmille olla oma muistikirja vai sama kirja? Nimim. hukun muistilappuihin jotka on A4-pituisia vähintään..
Te jotka tunnette minut jo hyvin, tiedätte että vannon muistikirjan nimeen. Kirjoitan ihan kaiken ylös! Se auttaa minua hallitsemaan kaaosta, joka väistämättä muodostuu päähäni.
Ennen vastausta tähän kysymykseen haluan kertoa pienen tarinan. Meille tuli muutama vuosi uusi assistentti töihin. Kun hän aloitti, hän kirjoitti joka ikisen asian ylös mitä puhuimme perehdytyksessä. Hän osittain jopa nauhoitti keskustelujamme ja niiden jälkeen kirjoitti näitä saneluja puhtaaksi. Hän sanoi, että näin hän oppii paremmin mitä yrityksessä pitää tehdä.
Hän todella harvoin sanoo, ettei hänelle ole kerrottu jotakin asiaa tai että hän ei tiedä miten joku asia tehdään.
Kun taas meillä aloitti toinen assistentti. Häntä perehdytettiin monta päivää työtehtäviin. Hän ei kirjoittanut mitään ylös vaan yritti selvästi vaan painaa kaikki mieleensä. Ja vaikka meillä on kirjoitettu kirjalliset ohjeet kaikista toimintamalliesta, vielä kuukausien jälkeen hän kysyi minulta, mitä työtehtävät olivat ja miten niitä piti itseasiassa tehdä. Ja usein hän sanoi: minulle ei ole kerrottu tätä.
Tästä viisastuneena annamme nykyään uudelle perehdytettävälle muistikirjan, johon hän voi ryhtyä tekemään muistiinpanoja uusista opituista asioista.
Aivojamme ei ole tarkoitettu muistamaan kaikkea
Siksi asioiden ylös kirjoittaminen on niin valtavan merkityksellistä! Ei meidän aivojamme ole tarkoitettu muistamaan asioita loputtomasti.
Ja yrittämisessä on niin monta asiaa jota täytyy muistaa! Meillä on olemassa kaksi muistikoloa aivoissamme: työmuisti ja pitkäkestoinen muisti. Työmuistiin mahtuu kerrallaan vain muutama asia, kun pitkäkestoisessa muistissa asioita on aivan todella paljon.
Siksi rauhoitan aivojani muistikirjan systemaattisella käytöllä. Se auttaa minua rauhoittamaan aivoja, ja moneen muuhun asiaan, kuten hyviin yöuniin, nopeaan työskentelyyn ja rauhalliseen suhtautumiseen vaikeissa paikoissa (ks. esim. https://www.is.fi/terveys/art-2000008704455.html)
Lue lisää: Lukijan kokemus: Olethan jo muistanut hankkia säädösten mukaisen ajatuskaivon?
Valitse jokaiselle työlle oma muistikirja
Olen huomannut käytännössä, että jos on kaksi eri työtä menossa, on niille parempi luoda omat muistikirjat. Asiat eivät sekoitu keskenään. Minulla on myös vapaa-ehtoistyölle oma muistikirjansa, jotta sen asiat pysyvät siellä.
Ja ei siis kannata elää todolappusten varassa. Systemaattinen muistikirjan käyttö on paljon parempi tapa siihen.
Olisiko sinulla asia jota haluaisit kysyä minulta?
Vastaan näissä viikkokirjeissä todella mielellään lukijoiden kysymyksiin. Laita kyssäri tänne niin kirjoittelen siihen mielellään vastauksen!
KLIKKAA TÄSTÄ <——
Voi hyvin,
Katja
