Vinkkejä tekemisen tueksi (näin saat enemmän aikaan). Tässä postauksessa kerron sinulle vinkkejä, miten saat enemmän aikaan ja teet työsi tehokkaammin.
Vaikka vinkit voivat tuntua todella simppeleiltä, kannustan sinua kokeilemaan niitä viikon ja testaamaan ne.
Vinkkejä tekemisen tueksi (näin saat enemmän aikaan)
1. Käy läpi nykyiset rutiinit
Sänky ei ole hyvä paikka tehdä töitä. Siivoa työpöytä joka ilta, jotta se on aamulla kutsuva ja houkutteleva. Istu työpöydän ääressä, hyvässä asennossa ja tee työt pienissä pätkissä.
Tarkista tulossa olevat tehtävät ja niiden aikataulut. Varmista, ettet unohda mitään.
Viikon lopussa käy työskentelyprosessisi läpi uudelleen ja listaa itsellesi ylös mitä sait aikaan, mikä jäi kesken ja pohdi hetki miksi. Älä turhaan syyttele itseäsi, sillä tämän tehtävän tarkoitus on vain näyttää, missä prosesseja voi kehittää.
2. Suunnittele viikko etukäteen
Työviikon suunnittelu on paljon helpompaa kun tiedät mihin aikaa edellisellä viikolla kului ja kuinka paljon. Moni yrittäjä on löytänyt tehtäviä, jotka eivät ole niin tärkeitä kuin alussa kuvitteli ja siksi aikaa on vapautunut tärkeimpiin töihin.
Aseta itsellesi realistinen tavoite. On turha tehdä 25 tehtävän tehtävälistaa joka päivälle, sillä on mahdotonta saada ne valmiiksi. Valitse sen sijaan 3 tärkeintä ja tee ne alta pois joka päivä. Varmista, että tehtävät tukevat tavoitteen saavuttamista.
Lue myös tämä: Miksi päiväkohtaisen tehtävälistan tekeminen on tärkeämpää kuin kalenteroitu aikataulu?
3. Suunnittele työpäivä
Suunnittele jokaisen päivän tehtävät siten, että niiden avulla on helppo saavuttaa viikkotavoite. Älä siis täytä päivääsi turhanpäiväisellä tekemisellä. Keskity vain niihin, jotka tuovat oikeasti tuloksia.
Niputa tehtäviä. Esimerkiksi ota yksi hetki päivästä, jolloin katsot ja vastaat sähköposteihin. Itsellä tämä on yleensä päivän viimeinen tehtävä, johon käytän 30 – 60 minuuttia. Olen aamusta kaikista tuottavimmillani, joten käytän sen luovaan työhön, kuten postausten kirjoittamiseen.
4. Pidä taukoja
Tiedän, että työ vie joskus mukanaan. Mutta jotta jaksat tehdä töitä virkeänä koko päivän, sinun täytyy pitää taukoja. Itse tauotan päivät kahdella eri tavalla:
- Käytän BeFocudes appia puhelimessa, joka toimii pomodoron tavoin. Teen töitä 45 minuutin intervalleissa, jonka jälkeen pidän 10 minuutin tauon. 4 intervallin jälkeen pidän 30 minuutin tauon.
- Sen lisäksi pitkillä tauoilla käyn kävelemässä noin 15 minuutin lenkin, jotta saan ajatukset töistä muualle ja haukkaan hieman raitista ilmaa.
Tämänkaltainen tauottaminen auttaa minua jaksamaan työpäivät alusta loppuun ja olen edelleen virkeä työpäivän jälkeen.
