Kuinka saat enemmän aikaan vähemmässä ajassa?
Tuntuuko mahdottomalta?
Aika on omituinen käsite. Mitä enemmän koet olevasi kiireinen, sitä vähemmän aikaa sinulla on. Mutta jos oikeasti alat seuraamaan mihin aikasi kuluu, huomaat että se menee moniin turhiin asioihin.
Tässä postauksessa kerron sinulle vinkkejä, kuinka saat enemmän aikaan vähemmässä ajassa.
1. 80/20 sääntö
Tunnetaan myös nimellä Pareton periaate. Todellisuudessa 20 % tekemästäsi työstä tuo sinulle 80 % tuloksista. Sinun tehtävä on tunnistaa tuo 20% ja toteuttaa sitä ensimmäisenä joka päivä.
2. Parkinsonin laki
Parkinsonin laki tarkoittaa, että täytät tietylle tehtävälle varatun ajan. Jos annat projektille aikaa 2 viikkoa, käytät sen tekemiseen 2 viikkoa. Jos annat sille aikaa yhden päivän, saat sen valmiiksi yhdessä päivässä.
Itselläni on puhelimessa BeFocused appi, joka hälyttää 45 minuutin tai 25 minuutin välein. Postausten kirjoittamiseen käytän aikaa 45 minuuttia. Muihin 25 minuuttia. Kun annat itsellesi vähän aikaa tehdä joku työ, saat sen tehtyä ennätysvauhdissa.
Lue myös tämä: 3 keinoa saada enemmän aikaa
3. Hallitse omaa energiaa
Oman energian hallitsemisesta ei kovin moni puhu. Tämä tarkoittaa sitä, että teet töitä silloin, kun olet virkeimmilläsi. Minulle on luontevaa kirjoittaa blogitekstejä aamupäivisin, koska silloin ajatus juoksee parhaiten. Ajatusta vaativat työt teen aina kotona, mekaaniset työt teen kahvilassa.
Oman energian hallintaan kuuluu myös se, että pidät päivän mittaan taukoja. Vaikka työn imu olisikin kuinka loistavaa tahansa, jaksat koko työpäivän paremmin, kun katkaiset työn tekemistä välillä.
Itse pidän 45 minuutin välein 10 minuutin taukoja, käyn 15 minuutin kävelyillä 2 – 3 kertaa päivässä ja lopetan työt 17.
4. Tee sitä, missä olet paras
Yksinyrittäjillä on paha tapa yrittää tehdä kaikki työt itse. Siksi aikaa kuluu joskus aivan turhaan sellaiseen työhön, jonka joku toinen tekee murto-osalla ajasta. Yrittäjänä sinun tehtävä on keskittyä niihin töihin, jotka sinä teet parhaiten ja ulkoistaa kaikki muu.
Kyllä, alussa sinulta kuluu aikaa työn opettamiseen muille mutta se palkitsee sinut pitkällä aikajänteellä. Ajattele asiaa tällä tavalla. Sinulta kuluu 15 tuntia kuukaudessa kirjanpidon tekemiseen. Laskutat asiakkaalta 85e tunti. Menetät kallisarvoista – myytävää – aikaa joka kuukausi 1275 euron edestä.
Ulkoistamalla kirjanpidon ammattilaiselle, maksat siitä 100 euroa kuussa ja vapautat aikaa 13 – 14 tuntia joka kuukausi.
Lue myös tämä: 3 vinkkiä, joilla nostat tuottavuutta ja vähennät stressiä
5. Keskity numeroihin
Olettaminen on turhaa ajan haaskaamista. Olettamalla kulutat paitsi aikaa, energiaa ja resursseja. Siksi sinun kannattaa aina keskittyä numeroihin ja pohjata päätökset niihin.
- Tee A/B testejä ja katso mikä viesti toimii parhaiten.
- Seuraa tilastoja säännällisesti.
- Laske CTR ja konversio aina kun se on mahdollista.
Vuonna 2017 olin vähällä menettää liiketoiminnan koska oletin liikaa. Kun aloin tutkimaan numeroita, tajusin missä olin tehnyt virheen ja miten korjaan sen. Virheen löytäminen ja korjaaminen sai minut tuplaamaan liikevaihdon yhdessä lanseerauksessa.
6. Laatu ennen määrää
Täydellisyyttä ei ole olemassa mutta huolimatonkaan ei kannata olla. Määrä ei koskaan korvaa laatua. Jos sinusta tuntuu, että joudut hiomaan jotain jatkuvasti, lopeta sen tekeminen.
Jos asiakas pyytää sinulta jatkuvasti korjauksia, keskeytä työ. Täydellisyyden tavoittelu on pahin aikasyöppö, johon voit sortua.
Tee itsellesi laatustandardit, joiden mukaan työskentelet. Kerro asiakkaille, että he voivat ehdottaa korjauksia yhden kerran. Anna heille selkeä tieto, mikä on sinun laatusi, jotta he tietävät mitä odottaa.
