Tässä artikkelissa annan sinulle 5 vinkkiä miten saat enemmän aikaan. Tuntuuko sinusta että sinulla on jatkuvasti kiire? Tiesitkö, että jo luopumalla sanasta “kiire”, saat enemmän aikaa päiviin? Suosittelen lämpimästi kokeilemaan! Mutta mennään suoraan 5 vinkkiin 5 vinkkiä miten saat enemmän aikaan.
1 | Tunnista tuottavin aika päivästä
Puhuin tästä jo ensimmäisessä osassa mutta halusin ottaa tämän uudelleen esiin. On tärkeää, että opit tuntemaan oman päivärytmisi ja tunnistat milloin olet kaikista tuottavin. Minulla ne ovat aamut ja jos haluan kirjoittaa blogitekstejä, teen sen tyypillisesti aina lauantai aamuisin.
Silloin tiedän, ettei puhelin soi, viestit eivät kilahtele ja saan kaikessa rauhassa vain kirjoittaa.
Lue myös tämä: 16 tunnin työpäivästä 2,5 tunnin työpäivään
2 | Aloita vain 5 minuutilla
Joskus isompien tehtävien aloittaminen on tuskaa, kun me tiedetään jo etukäteen kuinka kauan aikaa se vaatii. Siksi kannattaa aloittaa 5 minuuutista.
Tämä perustuu ajatukseen, että aloittaminen on aina se kaikista vaikein askel. Kun lupaat itsellesi että viisi minuuttia riittää, päädyt kuitenkin tekemään enemmän tuon viiden minuutin jälkeen. Kokeile vaikka!
Lue myös tämä: Hyvä paha multitasking
3 | Tee siitä prioriteetti
Kun sanot ettei sinulla ole aikaa, oikeasti sanot ettei asia ole sinulle prioriteetti. Kun se on tärkeää, raivaamme kalenterista aikaa sille. Meillä kaikilla on 24 tuntia vuorokaudessa (ihan niin kuin Elon Muskilla). Ero meidän ja Elonin välillä on se, kuinka paljon hän käyttää aikaa mihinkin tehtävään.
Ulkoistaminen on yrittäjän paras kaveri, sillä se vapauttaa meille aikaa tärkeämpiin tehtäviin kuten esimerkiksi tuotteiden kehittämiseen, yrityksen strategian rakentamiseen tai vaikka markkinointiin.
Mutta vaikka sinulla ei olisi tällä hetkellä mahdollisuutta ulkoistaa, sinulla on mahdollisuus priorisoida tehtäviä. Ajattele asiaa tällä tavalla:
Ne tehtävät, jotka tuovat yrityksen kassaan rahaa, tulisi olla tärkeimmät tehtävät heti aamusta. Tässä yhdistyy useampi vinkki yhdeksi kokonaisuudeksi.
4 | Aseta selkeät rajat
Sinulla on täysi oikeus asettaa itsellesi rajat. Niin asiakkaiden, työkavereiden kuin sähköpostien suhteen. Me kaikki tiedämme, miten päivät tyypillisesti menee. Meillä on tehtävälista ja aloitamme työt normaalisti mutta huomaamme jossain vaiheessa päivää, että vastailemme kysymyksiin ja otamme uusia työtehtäviä hoidettavaksi.
Ajanhallinta on myös rajojen asettamista. Kun aloitat työtehtävän, tee se alusta loppuun ja keskity sen tekemiseen. Laita puhelin äänettömälle, muut välilehdet pois ja meseen poissaoloilmoitus.
Lue myös tämä: 11 bloggaajaa kertoi omat vinkkinsä ajanhallintaan
5 | Nuku hyvin
Kotona mietimme työasioita ja töissä mietimme kotiasioita. Niin kliseiseltä kuin se kuulostaakin, hyvin iso osa meistä sortuu juuri tähän. Myös minä. Ja koska tämä on meille “normaalia”, asiat vaikuttavat meidän yöuniin. Olen tunnistanut itsessäni sen, että voin nukkua huonosti viikon ja se ei vielä vaikuta toimintaani. Mutta toisella viikolla työtehot alkavat laskea.
Joudun hidastamaan tahtia, pysähtymään, miettimään ja muistelemaan mitä olinkaan tekemässä tai sanomassa. Turvaa yöunet esimerkiksi rentousharjoituksilla. Lopeta television, työasioiden, läppärin ja puhelimen katsominen pari tuntia ennen nukkumaan menoa. Tee jotain hauskaa lasten tai puolison kanssa. Tai meditoi.
Nyt sait 5 vinkkiä miten saat enemmän aikaan. Minkä vinkin sinä otat seuraavaksi käyttöösi?
