Multitasking eli multitaskaaminen tarkoittaa, että teet montaa asiaa samanaikaisesti. Varsinkin naisilla tämä tuntuu olevan kunniakysymys. Mitä useampaa asiaa pystyy samanaikaisesti hoitamaan, sitä parempi “nainen” on.
No ei ole. Multitaskaaminen on minusta äärimmäisen typerää. Siinä väsyy itse ja väistämättä tulee tehtyä virheitä. Sen jälkeen pitäisi jostain löytää aikaa korjata niitä virheitä.
“Jos sinulla ei ole aikaa tehdä sitä kunnolla, milloin sinulla on aikaa korjata se?” -Tuntematon
Toiset osaavat multitaskata oikein. Mutta meille muille multitaskaus on yksi niistä syistä, miksi kiire ei hellitä koskaan.
Itse olen selättänyt multitaskaamisen parhaiten sillä, että keskityn vain yhteen asiaan kerrallan.
- Kyllä, joudun välillä pakottamaan itseni keskittymään.
- Kyllä, se tuntuu inhottavalta, kun olen kuitenkin jo aikuinen.
- Kyllä, se helpottuu ajan myötä.
Päätä, että haluat tehdä asioita yksi kerrallaan
Kiire lisääntyy kiirettä hokemalla. Mitä enemmän hoet olevasi kiireinen, sitä vähemmän aikaa sinulla on. Jo pelkästään sillä, että lopetat kiireen hokemisen, sinulle jää paljon enemmän aikaa.
Päätä, että haluat tehdä asioita yksi kerrallaan. Päätä, että sinulla on oikeus keskittyä tehtävän tekemiseen rauhassa ja ajan kanssa. Vaadi itsellesi aikaa.
Yhtäkkiä huomaat, että tehtävä on tehty nopeasti ja aikaa jäi paljon muuhunkin.
Rutiinit auttavat tehtävien tekemisessä
Varsinkin “luoville taiteilijoille” tehtävien tekeminen rutiiniomaisesti on kauhistus. Silloinhan luovuus kärsii!
No ei kärsi. Rutiinien luominen toistuviin tehtäviin helpottaa ja nopeuttaa tehtävien tekemistä. Otetaan esimerkiksi laskujen maksu.
Toimiva rutiini voi olla tällainen:
- Valitset paikan toimistossa, johon keräät kaikki paperilaskut, jotka saat ma-pe aikana
- Teet tietokoneelle kansion, johon lataat kaikki sähköpostin välityksellä tulevat laskut
- Joka perjantai klo 15 – 16 tulostat kansiosta laskut ja syötät ne verkkopankkiin
- Samoin teet paperilaskuille
Tunti kerran viikossa tämänkaltaiseen työhön ei tapa luovuuttasi vaan vapauttaa aikaa luovaan työhön paljon enemmän. Ja hyvin suurella todennäköisyydellä sinulta ei edes kulu tuntia tämän työn tekemiseen kerran viikossa.
Tarkastele tehtävälistaa, jonka teit näiden ohjeiden avulla. Mitä sellaisia tehtäviä listasta löytyy, jotka ovat säännöllisiä (päivittäisiä, viikoittaisia, kuukausittaisia)?
Nyt on sinun vuorosi
Ota 15 minuuttia nyt aikaa (laita kaikki muut äänettömälle ja muut välilehdet pois) ja mieti yhdelle tällaiselle tehtävälle toimiva rutiini. Kirjoita rutiinin askeleet itsellesi ylös ja laita lista näkyvälle paikalle toimistoosi.
Toista tämä tehtävä 1 – 5 kertaa viikon aikana.
